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Systèmes de management
Opérations et personnes
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
ISOPILOT réunit le dossier du personnel, le contrat de travail et ses signatures, les absences et leurs validations, le temps de travail et le départ dans un même enregistrement administratif.
Le système conserve les échéances et achemine la demande. Approuver, signer, accorder et clôturer restent le fait de personnes nommées.
Enregistrement d'emploi illustratif
EMPLOYEUR
NIVEAUX D'APPROBATION
L'approbation précède la signature.
SIGNATURE EMPLOYEUR
Signé pour le compte de l'organisation
L'ENREGISTREMENT
Contrat de travail
LE DOSSIER
Catégories seulement. Aucune donnée personnelle n'est présentée ici.
L'enregistrement est complet lorsque les deux signatures sont enregistrées.
SALARIÉ
Accès par lien — sans compte
SIGNATURE SALARIÉ
Signé par la personne concernée
L'identité, les éléments d'emploi, les documents et la trace de chaque modification sont réunis, au lieu d'être dispersés entre un disque partagé, une boîte mail et un tableur.
Ce sont les catégories qui structurent le dossier. Les valeurs qu'elles contiennent appartiennent à l'organisation, et aucune n'apparaît sur cette page.
Ce autour de quoi le dossier est organisé
LE CONTRAT
Le contrat est généré à partir d'un modèle que votre organisation maîtrise, puis passe par les niveaux d'approbation que vous définissez — chaque approbateur nommé, avec sa décision, l'heure à laquelle il l'a prise et son commentaire conservés sur l'enregistrement.
Chaque signature conserve le signataire, un nom affiché, le moment où elle a été apposée et le texte exact du consentement recueilli. Le même circuit produit des attestations, des certificats et des courriers, pas seulement des contrats.
ISOPILOT enregistre une signature attribuée et le consentement qui l'accompagne. Il ne détermine pas la portée juridique de cette signature et n'établit pas le respect du droit du travail.
Instrument marketing illustratif. Aucune capture produit, aucun contrat réel ni enregistrement client n'est présenté.
La fin de contrat et la fin de période d'essai sont les deux dates de l'administration du personnel qui coûtent quelque chose lorsqu'elles passent inaperçues. Le système les signale, et l'intervalle se resserre à mesure que la date approche.
Décision humaine
Renouveler, amender, ou enregistrer le départ
L'absence, le temps de travail et le départ gardent chacun un côté qui demande, un côté qui examine, et la décision conservée entre les deux.
Demandée, avec dates, motif et justificatif éventuel
Décision conservée, avec son commentaire et tout motif de refus
Les soldes sont tenus par année et par type, et chaque ajustement enregistre qui l'a fait et pourquoi.
Enregistré par la personne qui réalise le travail
Heures validées au dossier
Les heures au dossier sont des heures que quelqu'un a acceptées.
Départ enregistré avec son motif et le dernier jour travaillé
Dossier clôturé, historique conservé
Les points de la liste sont rédigés par l'organisation. En clôturer un, c'est une personne qui confirme qu'il a été fait.
Cette page porte la relation d'emploi : le dossier, le contrat, l'absence, le temps et le départ.
Les exigences de poste, la capacité enregistrée, les écarts, le développement, la formation et l'autorisation à réaliser le travail relèvent de l'enregistrement de compétence — rattaché aux mêmes personnes, maîtrisé selon ses propres règles, et présenté séparément.
Voir les compétencesLe système conserve les échéances, achemine la demande et garde l'enregistrement.
Approuver un contrat, le signer, accorder une absence, ajuster un solde, valider des heures et clôturer un départ sont des actes humains, et l'enregistrement garde le nom de qui les a posés.
Le périmètre dépend des modules activés par l'organisation.
ISOPILOT ne calcule pas et n'émet pas ce qui est versé aux salariés. Il enregistre une signature attribuée et le consentement qui l'accompagne ; il ne détermine pas la portée juridique de cette signature et n'établit pas le respect du droit du travail.
Les données d'un salarié peuvent être exportées, anonymisées ou supprimées, et la suppression est journalisée.
Une démonstration peut partir d'un contrat, d'une absence ou d'un départ — c'est le même enregistrement.
