COMPÉTENCES & FORMATIONS
Gardez les compétences visibles, sous responsabilité humaine et liées au travail.
Chaîne de compétence, de l’exigence de poste à l’action de développement
- 01Exigence de posteCompétence, niveau, contexte
- 02Compétence enregistréeFormation, expérience, preuve
- 03Écart visibleRequis vs enregistré
- 04Revue humaineLe réviseur désigné décide
- 05Action de développementPlanifier, former, vérifier
Résultat conservé
- Exigence
- Définie
- Compétence
- Traçable
ISOPILOT enregistre les exigences de poste, les compétences des collaborateurs, les écarts visibles, les actions de développement, les preuves d’achèvement et l’historique des compétences dans une même chaîne.
Les personnes définissent les exigences, examinent les écarts, approuvent le développement, valident l’achèvement et décident quand quelqu’un est prêt pour une affectation.
Chaîne d’achèvement et de preuve
- 06FormationPlanifiée ou en autonomie
- 07AchèvementPreuve conservée
- 08Certificat / ficheMise à jour de compétence
- 09HistoriqueVersionné dans le temps
Définissez ce que le poste exige réellement.
Enregistrez les compétences, niveaux de maîtrise et contextes opérationnels requis par un poste avant de pouvoir comparer une compétence à une exigence.
Registre des exigences de poste
- Compétence
- Quelle capacité est requise
- Niveau
- Maîtrise attendue
- Contexte
- Où cela s’applique
- Réviseur
- Qui valide la définition
Gardez la compétence enregistrée près de la personne.
Les formations suivies, les certifications, l’expérience pratique et les preuves restent rattachées au dossier du collaborateur pour que la comparaison avec l’exigence repose sur des éléments concrets.
Compétences que le dossier peut conserver
- Formations suivies
- Certifications avec échéance
- Expérience pratique
- Résultats d’évaluation
- Pièces jointes
Faites apparaître l’écart comme une information, pas comme un verdict.
ISOPILOT compare les compétences requises aux compétences enregistrées et montre la différence. L’écart est qualitatif et révisable ; il ne délivre ni qualification ni autorisation automatique.
- 01RequisDéfinition de poste
- 02EnregistréCompétence du collaborateur
- 03ÉcartRequis vs enregistré
- 04Revue humaineRéviseur désigné
L’écart est une comparaison qualitative. Ce n’est ni un score, ni un pourcentage de préparation, ni une autorisation de travail.
L’action de développement suit la revue, pas l’automatisation.
Un réviseur transforme un écart visible en plan : formation, mentorat, évaluation, réaffectation ou vérification sur le terrain. La plateforme conserve le plan, l’échéance et la preuve ensemble.
- 01PlanAction et échéance
- 02FormerCours, mentor ou tâche
- 03ÉvaluerVérification de compétence
- 04ValiderValidation humaine
Ce que la plateforme conserve ensemble
- Plan
- Action, responsable, échéance
- Preuve
- Fiche d’achèvement et pièces jointes
- Validation
- Approbateur nommé et date
ISOPILOT ne certifie pas automatiquement, n’autorise pas les affectations et ne rend pas compétent.
Achèvement, certificat et mise à jour de compétence restent reliés.
Une fois le développement achevé, le résultat devient une mise à jour de compétence datée avec preuve. Le dossier du collaborateur conserve l’historique pour qu’un réviseur puisse savoir ce qui était valide à un moment donné.
Sections de la fiche d’achèvement
- Action
- Ce qui a été accompli
- Preuve
- Certificat, test ou attestation
- Mise à jour
- Compétence enregistrée
- Historique
- Versions antérieures conservées
L’expiration et le renouvellement restent visibles.
Les certifications, habilitations et qualifications soumises à période de validité portent une date d’expiration. Le dossier signale les besoins de renouvellement pour que le réviseur décide de la suite.
Registre des échéances
- Qualification
- Compétence ou certification
- Valable jusqu’au
- Date d’expiration
- Statut
- À jour, à renouveler ou périmé
- Action de renouvellement
- Planifiée par le responsable
Les alertes d’expiration informent la revue ; elles ne suspendent pas les habilitations ni ne retirent quelqu’un d’une tâche.
Une matrice, lue ligne par ligne.
La matrice de compétences affiche chaque compétence requise, la compétence enregistrée et l’action convenue. C’est un registre de travail, pas une carte de densité ni un score global.
| Compétence | Requis | Enregistré | Vue de l’écart | Action |
|---|---|---|---|---|
| Audit interne | Formé + observé | Formation suivie | Observation en attente | Affecter un mentor |
| Inspection soudure | Certifié | Certification à jour | Aucun | Maintenir la fiche |
| Consignation LOTO | Habilité | Formation expirée | Renouvellement dû | Planifier le recyclage |
La matrice est illustrative. Elle montre la structure, pas une évaluation réelle ou spécifique à un client, et pas une carte de densité.
Le contexte de compétence reste près de l’affectation.
La compétence d’une personne n’a de sens que dans le contexte du travail. ISOPILOT conserve les références de compétence près des affectations maintenance et inspection sans prétendre à un verrouillage automatique.
Contexte maintenance
- 01Ordre de travailPérimètre de la tâche
- 02Compétence requiseDéfinition de poste
- 03Compétence enregistréePreuve du collaborateur
- 04Décision d’affectationSous responsabilité humaine
Contexte inspection
- 01MissionType d’inspection
- 02Compétence requiseNorme / méthode
- 03Dossier inspecteurCertifications
- 04Décision d’affectationSous responsabilité humaine
La plateforme présente le contexte. L’affectation et l’habilitation restent des décisions professionnelles.
Assistance IA pour le contexte des compétences
L’IA aide à comparer et retrouver le contexte. Les personnes décident.
ISOPILOT peut aider à rédiger des profils de compétences, suggérer des écarts de formation et retrouver le contexte des compétences pour un réviseur.
Chaque qualification, habilitation et décision d’affectation reste sous la responsabilité d’une personne nommée.
Support assisté par l’IA
- 01Brouillon de profilSuggestion IA
- 02Retrouver le contexte d’écartSupport IA
- 03Revue humaineRéviseur nommé
- 04Approuver / affecterDécision humaine
La compétence se gère ; elle reste une responsabilité humaine.
ISOPILOT enregistre, relie et fait apparaître les informations de compétence pour que les personnes puissent prendre des décisions responsables.
Il ne remplace pas les organismes de formation, les examinateurs, les régulateurs professionnels, les managers de ligne ni le jugement humain qui qualifie quelqu’un pour un travail.
Reliez exigences de poste, compétences et développement dans une même chaîne.
Définissez les besoins de chaque poste, enregistrez ce que les personnes ont démontré, faites apparaître les écarts pour revue humaine, développez avec des preuves traçables et gardez le contexte de compétence près du travail concerné.